في إطار خطة التحول الرقمي لوزارة التربية والتعليم، التي تتضمن مراحلها الأرشفة الإلكترونية لمستندات العاملين والمعلمين بمراقبات التربية والتعليم، شرع مكتب المعلومات والتوثيق بمراقبة التربية والتعليم في القبة في متابعة عملية الأرشفة الإلكترونية لمستندات العاملين والمعلمين في كافة المدارس.
وأشار مدير مكتب المعلومات والتوثيق في القبة، فرج الجازي، إلى أن الأرشفة الإلكترونية تشمل أهم المستندات، مثل قرار التعيين، وأول مباشرة عمل، واستمرارية العمل، والمؤهل العلمي، وشهادة الميلاد بالرقم الوطني. وأوضح الجازي أن عملية الأرشفة سبقتها عملية إدخال بيانات جميع العاملين والمعلمين في منظومة بيانات التعليم، وهي منظومة ستتمكن كافة الإدارات من خلالها من الحصول على جميع الإحصائيات المطلوبة.
وأضاف الجازي أن هذه المنظومة تعمل تحت الإشراف المباشر لمركز المعلومات والتوثيق بالوزارة، ويتم تشغيلها وإدارتها بواسطة مدخلي البيانات في المدارس.