عقد مكتب التفتيش والرقابة بوزارة الخارجية والتعاون الدولي، اليوم الأربعاء، اجتماعه الأول للعام الجاري، وذلك بديوان الوزارة، برئاسة مدير المكتب مفتاح التيح، وبحضور كافة موظفي المكتب، في إطار انطلاقة تنظيمية تهدف إلى تقييم الأداء السابق ووضع أسس العمل للمرحلة المقبلة وفق الأطر القانونية والإدارية المعتمدة.
استعراض حصيلة عام 2025
واستهل الاجتماع بعرض شامل لنشاط مكتب التفتيش والرقابة خلال عام 2025، حيث جرت مناقشة ما أنجز من مهام رقابية واختصاصات أوكلها التشريع النافذ للمكتب.
وتناول العرض أبرز الأعمال المتعلقة بمتابعة الشكاوى الواردة، وتشكيل لجان التحقيق، وتنفيذ المهام الخارجية، إضافة إلى إعداد التقارير الدورية والتقرير السنوي الذي يعكس مستوى الالتزام الوظيفي والإداري داخل الوزارة.
وأكد الحاضرون أهمية هذا الاستعراض في الوقوف على نقاط القوة ومواطن القصور، بما يتيح البناء على النتائج المحققة ومعالجة الملاحظات التي أفرزتها التجربة العملية خلال العام المنصرم.
خطة 2026
وفي محور رئيسي من الاجتماع، جرى عرض الخطة السنوية لمكتب التفتيش والرقابة لعام 2026، حيث تم استعراض محاورها الأساسية، وآليات تنفيذها، والجدول الزمني المعتمد لكل نشاط.
وناقش المجتمعون دور فرق التفتيش، وآلية توزيع الاختصاصات بينها، بما يضمن تغطية شاملة لكافة الإدارات والوحدات التابعة للوزارة.
وتم التأكيد على ضرورة الالتزام بالخطة الموضوعة باعتبارها أداة تنظيمية تسهم في تحقيق الانضباط المؤسسي، وترسيخ مبادئ المساءلة والشفافية داخل العمل الإداري.
مدونة السلوك والانضباط الوظيفي
وتطرق الاجتماع إلى استعراض مدونة السلوك والانضباط الوظيفي، حيث شدد مدير المكتب على أهمية الالتزام بها كمرجعية أساسية تنظم الأداء الوظيفي وتحدد واجبات ومسؤوليات العاملين.
كما جرى التأكيد على توحيد نسق عمل المكتب، وتنظيم آليات تكليف فرق التفتيش واللجان الداخلية والخارجية، بما يحقق العدالة والوضوح في توزيع المهام.
ديوان المحاسبة يعقد أول اجتماعاته الدورية لعام 2026 لمتابعة الخطط الرقابية وتقييم الأداء
خارجية الوحدة تستدعي بشكل عاجل موظفين بالقنصلية الليبية بصفاقس لمكتب التفتيش والرقابة
مكتب عمل وتأهيل سبها يشارك في اجتماع أمني موسع لتعزيز الرقابة والتنظيم داخل البلدية
تنظيم إداري وتنسيق داخلي
ومن الجانب الإداري، ناقش الاجتماع ضرورة توحيد نماذج التقارير والمراسلات الرسمية، بما يسهم في تسهيل عملية المتابعة والتوثيق، ويعزز من جودة العمل المؤسسي.
كما جرى التأكيد على أهمية التنسيق الداخلي بين أعضاء المكتب، وتبادل المعلومات والخبرات، بما ينعكس إيجابًا على كفاءة الأداء وتحقيق الأهداف المرسومة.
تحديات العمل ومعالجات مقترحة
كما خصص جزء من الاجتماع لمناقشة أبرز التحديات والصعوبات التي تواجه سير عمل مكتب التفتيش والرقابة، سواء على المستوى الإداري أو الفني.
وطرح المشاركون عددا من المقترحات العملية والمعالجات التي من شأنها تجاوز هذه الإشكاليات، وتحسين بيئة العمل، بما يضمن أداء المهام الرقابية وفق المعايير المطلوبة.
توصيات ختامية لدعم مسار التطوير
وفي ختام الاجتماع، فتح باب النقاش والملاحظات أمام أعضاء المكتب، حيث تم تبادل الآراء وطرح مقترحات بناءة.
وأسفر الاجتماع عن جملة من التوصيات الداعمة لعمل مكتب التفتيش والرقابة، والتي من شأنها الإسهام في تطوير أداء وزارة الخارجية والتعاون الدولي، والارتقاء بمهامها الرقابية والإدارية لخدمة الصالح العام .
